Projektmanagement-Software: OpenProj

Stefan Hagen, bekannt vielleicht vom Projektmanagement-Blog (den ich nur empfehlen kann), fragt heute salopp, ob „OpenProj etwas taugt?„. OpenProj ist eine Open Source-Alternative zu Microsoft Project, beide umfangreiche und vielseitige Projektmanagement-Werkzeuge. Wie es der Zufall so will habe ich mich erst gestern und vorgestern ausführlich damit auseinandergesetzt und getestet. Nicht im Dauergebrauch, wonach Stefan Hagen fragt, aber immerhin.

Ich habe die letzen Tage drei Werkzeuge getestet: Zcope, Planzone und eben OpenProj. Hintergrund ist, dass ich aus beruflichen Gründen jetzt eine Möglichkeit brauche einen Projektüberblick zu bekommen: Beziehungen zwischen einzelnen Vorgängen, tatsächlicher Aufwand, Pufferzeiten und kritische Wege. Ein Gantt-Plan eben.

Zcope und Planzone sind webbasierte einfache Tools – beides übrigens ebenfalls Empfehlungen von Stefan Hagen. Wozu komplex wenn es ein einfaches Werkzeug auch tut? Daher habe ich mit diesen beiden angefangen, aber beide wieder sein lassen. Zcope stellt gar keinen Gantt-Plan dar, sondern eine Sonderform via Blasen. Für mich leider ungeeignet. Besser schien mir Planzone geeignet zu sein. Tatsächlich bildet es Vorgänge in einem Gantt-Plan ab. Für meine Gewohnheiten allerdings nicht sonderlich benutzerfreundlich, ich musste auch noch beim 4. und 5. Besuch Basisfunktionen suchen. Auch die Flexibilität fand ich nicht sonderlich. Also beide nichts.

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Daher griff ich auf die Empfehlung OpenProj zurück. Da ich außerdem vor 2,5 Jahren bereits einen Kurs in MS Project an der Uni absolviert hatte war die Hemmschwelle ziemlich niedrig. Vor allem deswegen weil OpenProj auf den ersten Blick wie ein Nachbau aussieht. Und vermutlich auch ist.

Da ich über allerdings 2 Jahre nicht mehr mit MS Project gearbeitet hatte kam ich intuitiv auch nicht mit OpenProj zurecht. Soviel also zu selbsterklärendem Aufbau. Die angenehme Überraschung allerdings war, dass ich mich mit meinem alten Handbuch für MS Projekt aus dem Office 2003-Paket – die RRZN Version für Studenten – prima durch OpenProj hangeln konnte. Wirklich, die Funktionen sind fast deckungsgleich, auch die Aufteilung. Folgendes kann ich über die Funktionen von OpenProj sagen:

• Grundsätzlich gibt es kaum Unterschiede. Natürlich sind manche Funktionen etwas anders gestaltet, aber ich musste nie länger als ein/zwei Minuten nach etwas suchen
• Wer mit MS Project umgehen kann kommt mit OpenProj ebenso zurecht
• OpenProj hat nicht ganz den Leistungsumfang wie MS Projekt. Es fehlt z.B. völlig EXTRAS > OPTIONEN. Manche dieser dort untergebrachten Funktionen sind anderswo – sinnvoll – untergebracht, auf die meisten Dinge wurde verzichtet. Ich habe sie nicht vermisst.
• Auf die Dauer schmerzlich vermissen könnte ich die Funktion weitere Projekte zu importieren und unter einem „Dach“ zu integrieren und verwalten. Gerade wenn man als Selbständiger Projekte für unterschiedliche Kunden betreut und einen Überblick über zur Verfügung stehende Zeiträume haben möchte wäre das ein Riesenvorteil
• Die ganzen Layout-Formatierungsmöglichkeiten fehlen wohl. Verzichtbar
• Die Kostenübersicht scheint mir auch nicht so ausführlich zu sein. Vielleicht lag es auch daran, dass ich an dem Punkt des Handbuchs gegen 22.00 Uhr ankam, aber ich fand dazu kaum was.
• Auch Vorgangsaktualisierungen scheinen mir kaum bzw. schwerer umsetzbar zu sein. Aber siehe oben: Uhrzeit
• Abgleich von Projektversionen: nichts gefunden. Könnte sinnvoll sein
• Die Druckeinstellungen sind nicht so umfangreich, aber ausreichend
• Kapazitätsabgleiche habe ich nur überflogen, da die Funktion für mich im Moment nicht von Relevanz ist.

Fazit:

Wer ein mächtiges Werkzeug für größere Projekte sucht, aber kein Geld dafür ausgeben möchte oder kann, ist mit OpenProj gut bedient. Es ist nicht so umfangreich wie MS Project ausgestattet, aber ausreichend wie ich finde. Und zur Benutzerfreundlichkeit: es stimmt zwar auch hier dass man damit ohne Anleitung nicht zurechtkommt und es sich nicht erschließt, aber nach der Einarbeitung finde ich den Umgang wesentlich schneller und flexibler als z.B. mit den webbasierten Zcope und Planzone. Viel Vergnügen.