Arbeitsprozessoptimierung und Intranetlösungen

Wiki-Workshop, um ein schlankes Wiki (dauerhaft) zur Arbeitsprozessoptimierng zu nutzen

Beschreibung

Die hauptsächliche Verwendung von E-Mail und Word-Dokumenten stellt Firmen oft vor Schwierigkeiten: Das Verwalten von unnötigen E-Mails kostet viel Aufmerksamkeit, viel Zeit geht für die Suche nach Dokumenten bzw. deren aktuellste Versionen verloren. Die Informationsweitergabe funktioniert unzureichend, die Fehlerquote ist relativ hoch, Zusammenarbeit zwischen mehr als zwei Personen erfordert immer organisatorischen Aufwand.

Wikisoftware setzt an diesen Problemen an. Sie ermöglicht schnelle Zusammenarbeit und hervorragende nachhaltige Dokumentation – vor allem für Projektteams und KMUs.

Der Workshop beinhaltet die Präsentation Wikis in Unternehmen. Die Teilnehmer werden mit den Funktionen und vor allem dem Arbeitsprozess mit einem Wiki vertraut gemacht . Denn ein Wiki ist weniger ein Werkzeug als vielmehr eine Form der Zusammenarbeit. Der praktische Teil ermöglicht einen eigenen Eindruck und zusätzliche Ideen, aus denen sich erfahrungsgemäß viele Fragen ergeben.

Anwendungen

• siehe hier

Leistungen

• Entscheidungskriterien für Wikis
• Einrichten eines kostenlosen webbasierten Wikis
• Kernfunktionen und Nutzungspotentiale
• Was muss man bei der Einführung beachten?
• Einführung und Erleben typischer Wiki-Funktionen
• Konkrete Beispiele: Wie kann man es mit dem Wiki besser machen
• Nutzen von RSS-Feeds und Umgang damit
• Wiki-Nutzer: Rechte und Rollen
• Erfolgsfaktoren
• …

Dauer

1/2 Tag bis 1 Tag

Preis

Auf Anfrage

Zusatzangebote

• Grundsätzlich ist der Workshop als „Schnupperangebot“ ein eigenständiger Baustein einer umfassenden Wiki-Einführung, um ein Wiki als Intranet nutzen zu können – hier Link zur PDF
  • Beratung: Ist ein Wiki oder andere Soziale Software passend für das Unternehmen?
  • Analyse: Bedarf, Prozesse, Ziele
  • Auswahl der passenden Software
  • Implementierung in bestehende IT-Landschaft
  • Einführung des Wikis und anderer Instrumente in bestehende Arbeitsprozesse: Schulungen, Coaching, Moderation, Evaluation
• Falls das Workshop-Wiki als ausreichende Lösung weitergeführt werden sollte bieten sich auch hier weiterführende Zusatzangebote an:
  • Analyse: Bedarf, Prozesse, Ziele
  • Support: Moderation des laufenden Betriebs, Funktionen anpassen, …
  • Wartungsvertrag: Schulung in Neuerungen
• RSS-Schulung für Informationsmanagement, um u. a. effizient über Neuerungen im Wiki informiert zu bleiben